कंप्यूटर सिस्टम की क्षमताएं कंप्यूटर के गुण हैं जो इसे सकारात्मक प्रकाश में रखते हैं और उपयोगकर्ता के अनुभव को अधिक कुशल बनाते हैं। इसमें निम्नलिखित क्षमताएं हैं;
01. त्वरित निर्णय
यह निर्णय लेने में सक्षम होती हैं। कंप्यूटर बहुत तेजी से निर्णय लेने में सक्षम है। कंप्यूटर किसी भी प्रकार का निर्णय तुरंत लेता है। कंप्यूटर दो तरह के फैसले लेता है।
अंकगणित निर्णय
तार्किक निर्णय
i. अंकगणितीय निर्णय क्या है?
Ans; गणितीय कलन को अंकगणितीय निर्णय कहा जाता है।
ii. तार्किक निर्णय क्या है?
Ans; कंप्यूटर में कॉपी, कट, डिलीट का कार्य तार्किक निर्णय कहलाता है।
02. बड़ी मात्रा में डाटा
आवश्यकतानुसार परिवर्तन के साथ उपयोग के लिए बड़ी मात्रा में डाटा और सूचनाओं का संग्रहण करना। कंप्यूटर बहुत बड़े पैमाने पर डेटा स्टोर करने में सक्षम है। कंप्यूटर में आप किसी भी प्रकार का डाटा स्टोर कर सकते हैं और वह डाटा कंप्यूटर में लंबे समय तक सेव रहता है। जब भी आपको उस डेटा की आवश्यकता होती है, तो आप उस डेटा को कंप्यूटर से प्राप्त कर सकते हैं और उस डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
03. सुधार या बदलाव
सिग्नल देकर डाटा को स्वत: सुधार या बदलाव करना।
04. जटिल कार्य
जटिल कार्यों को पूरा करना और तेजी व शुद्धता के साथ बार-बार गणन करना।
05. स्पीड
स्पीड का अर्थ है किसी कार्य को पूरा करने या किसी गतिविधि को पूरा करने के लिए कंप्यूटर सिस्टम को जितनी अवधि की आवश्यकता होती है। यह सर्वविदित है कि किसी कार्य को पूरा करने में कंप्यूटर को मनुष्यों की तुलना में बहुत कम समय की आवश्यकता होती है। आम तौर पर मनुष्य समय की एक इकाई के रूप में एक सेकंड या मिनट को ध्यान में रखता है।
06. शुद्धता
सटीकता का अर्थ सटीकता का वह स्तर है, जिसके साथ गणना की जाती है और कार्य किए जाते हैं। कोई अपने जीवन के वर्षों को कंप्यूटर गणना में त्रुटियों का पता लगाने या गलत रिकॉर्ड को अपडेट करने में लगा सकता है। कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली ( CBIS ) में गलतियों का एक बड़ा हिस्सा खराब प्रोग्रामिंग, गलत डेटा और नियमों से विचलन के कारण होता है। मनुष्य इन गलतियों का कारण बनता है।
07. विश्वसनीयता
विश्वसनीयता वह गुण है जिसके कारण उपयोगकर्ता कंप्यूटर पर निर्भर रह सकता है। कंप्यूटर सिस्टम दोहराए जाने वाले कार्यों को करने के लिए अच्छी तरह से समायोजित हैं। वे कभी थकते या ऊबते नहीं हैं। इसलिए, वे मनुष्यों की तुलना में बहुत अधिक विश्वसनीय हैं। फिर भी, आंतरिक और बाहरी कारणों से कंप्यूटर सिस्टम की विफलता हो सकती है।
08. भंडारण
स्टोरेज कंप्यूटर की भविष्य में फिर से एक्सेस करने के लिए डेटा को अपने आप में स्टोर करने की क्षमता है। आजकल, डेटा तक तत्काल पहुंच होने के अलावा, कंप्यूटर में डेटा को थोड़े से भौतिक स्थान में संग्रहीत करने की एक बड़ी क्षमता है।
09. स्वचालन
स्वचालन भी कंप्यूटर क्षमताओं का एक प्रमुख हिस्सा है। हम अपने जीवन से कई प्रकार की ऑटो मशीनों का उपयोग करते हैं, कंप्यूटर उनमें से एक है। यदि हम कंप्यूटर को कुछ करने का निर्देश देते हैं, तो कंप्यूटर उसे करना शुरू कर देता है। तब हम इंसानों को कोई जरूरत नहीं होती तो कंप्यूटर ही उस काम को पूरा करता है।
सरल भाषा में ऑटोमेशन का अर्थ है कि एक बार कंप्यूटर को निर्देश दिए जाने के बाद, कंप्यूटर तब तक काम करता है जब तक कि कंप्यूटर काम खत्म नहीं कर देता।
आइए इसे एक उदाहरण से समझते हैं। मान लीजिए 100 पेज का प्रिंट कंप्यूटर से प्रिंट होता है। हमने एक बार कंप्यूटर को सौ पेज प्रिंट करने का निर्देश दिया था। फिर उपयोगकर्ता को निर्देश देने की कोई आवश्यकता नहीं है, कंप्यूटर बार-बार प्रिंट करता रहता है जब तक कि कंप्यूटर सौ पेज प्रिंट नहीं कर लेता।
10. बहुमुखी प्रतिभा
बहुमुखी प्रतिभा भी कंप्यूटर क्षमता का एक प्रमुख हिस्सा है। आज कंप्यूटर हर क्षेत्र में फैल गया है, यानी आज लगभग सभी उद्योगों में कंप्यूटर का उपयोग किया जा रहा है। आज हर कंपनी कंप्यूटर का उपयोग कर रही है, जैसे सॉफ्टवेयर कंपनी, हार्डवेयर कंपनी और शिक्षा के क्षेत्र में भी कंप्यूटर का उपयोग किया जा रहा है।
आज हर स्कूल, कॉलेज और यूनिवर्सिटी में कंप्यूटर का इस्तेमाल हो रहा है। कंप्यूटर इतना उपयोगी है कि यह सब कुछ बहुत आसानी से करता है। कंप्यूटर में हम एक साथ बहुत सारे काम कर सकते हैं। जैसे- कंप्यूटर पर काम करते हुए गाना सुनना।
11. लगन
एक कंप्यूटर बहुत तेज गति और बहुत सटीकता से लंबे समय तक काम कर सकता है। जबकि मनुष्य ऐसा नहीं कर सकते, हम मनुष्य लंबे समय तक काम नहीं कर सकते। हम इंसान लंबे समय तक काम करते-करते थक जाते हैं, जिससे काम करने की गति और सटीकता बहुत खराब हो जाती है। लेकिन कंप्यूटर कितने भी घंटे काम कर सकता है और कंप्यूटर थकता नहीं है, क्योंकि कंप्यूटर एक मशीन है।
12. बहुकार्यण
मल्टीटास्किंग भी कंप्यूटर क्षमताओं का एक प्रमुख हिस्सा है। क्योंकि आधुनिक समय के कंप्यूटर एक साथ कई काम करने में सक्षम हैं। आइए इसे एक उदाहरण के माध्यम से समझते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर गाने सुनते हुए इंटरनेट पर सर्फ भी कर सकते हैं। यानी आप गाना सुनते हुए भी इंटरनेट का इस्तेमाल कर सकते हैं।
13. याद रखने की शक्ति
कंप्यूटर की मेमोरी बहुत तेज होती है। क्योंकि कंप्यूटर कितना भी पुराना क्यों न हो पुरानी फाइलों को याद रख सकता है। आइए इसे एक उदाहरण से समझते हैं। मान लीजिए आपने 2 साल पहले 'xyz' नाम की फाइल अपने कंप्यूटर पर रखी थी। लेकिन आज आपको xyz नाम की फाइल की जरूरत है, इसलिए जैसे ही आप उस फाइल को अपने कंप्यूटर में सर्च करते हैं वह फाइल आपके सामने होती है।
14. दूरसंचार
एक दूरसंचार प्रणाली पर कनेक्शन के माध्यम से, कंप्यूटर दुनिया भर में या तो मानव उपयोगकर्ताओं या अन्य कंप्यूटरों को डेटा संचारित कर सकते हैं, जिससे लिंक किए गए कंप्यूटरों ( कंप्यूटर नेटवर्क ) के समूहों के बीच काम और डेटा साझा करने की अनुमति मिलती है।
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