प्रोग्राम चलाने वाले व्यक्तियों को यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि प्रोग्राम कैसे काम करते हैं। उन्हें प्रोग्राम के साथ अपने इंटरफेस को जानने की जरूरत है और प्रोग्राम के साथ सिर्फ कार्य करना आवश्यक होता हैं।
ऐसे कर्मियों ( Personnel ) के लिए प्रलेखन में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए;
सेकेंडरी स्टोरेज से प्रोग्राम को मेमोरी में लोड करने और इसके संचालन को शुरू करने के लिए कमांड आवश्यक है।
प्रोग्राम द्वारा एक्सेस की गई सभी बाहरी फाइलों ( External Files ) के नाम।
सभी देशों के फॉर्मैट्स या प्रारूप, जिन्हें कार्यान्वयन के दौरान ऑपरेटर को दर्शाता है, सन्देश के टेक्स्ट का वर्णन, स्थिति जिससे ऐसे सन्देश दर्शाए जाते हैं तथा एक्शन ( कार्य ) जो ऑपरेटर द्वारा लिया जाता हैं।
प्रोग्राम के संचालन में कोई भी विकल्प जिसके लिए रन-टाइम पर ट्रिगर करने के लिए ऑपरेटर कार्रवाई ( एक्शन ) की आवश्यकता होती है।
प्रोग्राम के कार्य का संक्षिप्त विवरण ताकि ऑपरेटर यह महसूस कर सके कि प्रोग्राम सही ढंग से चल रहा है या नहीं।
उपयोग किए जा रहे उपकरण से संबंधित कोई भी तकनीकी विवरण आदि।
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